10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps

Boostez votre suivi RH avec la 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps

La 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps — Eden licence d’activation du module Time — débloque le module OPTIMA Time v4.1 pour centraliser plannings, absences, pointages et rapports. Activez-le en quelques clics et gagnez en précision, en conformité et en productivité. Grâce à ses alertes, exports PDF/XLS/CSV, journal de bord complet et intégration tablette/app salariés, vous réduisez les erreurs, fluidifiez les demandes et obtenez une vision fiable de l’activité. Un outil robuste, en français, pensé pour les équipes RH exigeantes.

Activation simple et déploiement express

Activez le module depuis OPTIMA via Configuration → Administration → Modules additionnels à l’aide de la 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps. Aucun chantier IT lourd : la licence Eden d’activation du module Time s’applique immédiatement si votre installation OPTIMA est éligible. L’accès se fait depuis le menu “Exploitation”, avec une gestion fine des droits par profil (administrateur, utilisateurs modulables). Résultat : une mise en service rapide, sécurisée et totalement alignée avec votre architecture OPTIMA existante.

Horaires et plannings maîtrisés au détail près

Structurez vos équipes par groupes de salariés avec des paramètres horaires dédiés. Définissez le temps de travail hebdomadaire, les jours travaillés et gérez les plannings à horaires fixes. Pilotez les pauses, y compris l’application d’une pause minimum, et ajustez la tolérance de pointage (par exemple 1 minute). L’heure de remise à zéro de la journée est paramétrable, ce qui garantit un calcul des temps fiable et cohérent pour chaque équipe, quelle que soit l’organisation opérationnelle.

Réduction automatique des erreurs et anomalies

Le module v4.1 détecte les anomalies de pointage (manquant, incohérent, ou pointage sur absence) et facilite leur correction. Ajoutez ou supprimez des pointages manuels et, si nécessaire, traitez et supprimez les anomalies. Les lecteurs peuvent être configurés en arrivée, départ ou arrivée/départ ; lorsqu’un lecteur est défini arrivée/départ, les pointages impairs sont interprétés comme une arrivée et les pairs comme un départ. Cette logique limite les erreurs et fiabilise les temps calculés.

Absences fluides et alertes proactives

Gérez les motifs d’absence et traitez les demandes en quelques clics. Les salariés consultent leurs informations et soumettent des demandes via l’application OPTIMA Time sur tablette Android ou kiosque OPTIMA. Des notifications et un bandeau d’alerte signalent en temps réel anomalies et demandes d’absence, pour ne rater aucune action. La connexion Wi‑Fi et l’alimentation 12 V de la tablette assurent une consultation continue et fiable dans vos espaces de travail.

Reporting avancé et traçabilité totale

Exportez vos données en PDF, XLS (Excel) ou CSV, par salarié ou par groupe, sur la période de votre choix. Produisez des rapports détaillés ou synthétiques et exploitez un tableau croisé dynamique pour des analyses multidimensionnelles. Le journal de bord exportable trace chaque modification (date/heure, utilisateur, action, ancienne et nouvelle valeur), garantissant une conformité irréprochable et une visibilité complète pour les audits et contrôles internes.

Droits maîtrisés et intégration OPTIMA sans friction

En tant que module additionnel de la suite OPTIMA, OPTIMA Time s’intègre à vos processus existants. L’accès s’effectue via le menu “Exploitation”, avec des droits par profil : l’administrateur dispose d’un accès complet, tandis que les droits utilisateurs sont modulables selon vos besoins. La compatibilité avec tous les lecteurs approuvés par OPTIMA et la séparation en deux bases de données (contrôle d’accès et gestion du temps) renforcent sécurité et performance.

Description technique du module OPTIMA Time v4.1

La 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps (Eden licence d’activation du module Time) déverrouille le module logiciel de gestion du temps v4.1, additionnel à la suite OPTIMA. Il gère des groupes de salariés, leurs paramètres horaires, les plannings à horaires fixes, les motifs et demandes d’absence, ainsi que les pauses, avec application de pause minimum et tolérance de pointage paramétrable (ex. 1 minute). L’heure de remise à zéro de la journée est configurable.

Le système détecte les anomalies de pointage (manquant, incohérent, sur absence) et propose correction, ajout/suppression manuelle et traitement/suppression optionnelle des anomalies. Côté reporting, exports PDF, XLS, CSV, par salarié/groupe, période au choix, détaillé ou synthétique, et tableau croisé dynamique. Un journal de bord exportable trace date/heure, utilisateur, action, ancienne et nouvelle valeur. Intégration avec application/tablette Android ou kiosque OPTIMA (Wi‑Fi requis, alimentation tablette 12 V).

Autres informations importantes

• Type de produit : Module logiciel de gestion du temps (module additionnel pour la suite OPTIMA).
• Version du module : v4.1.
• Fonctionnalités principales : gestion de groupes, définition du temps hebdomadaire et jours travaillés, plannings à horaires fixes, motifs d’absence et traitement des demandes, gestion des pauses avec pause minimum, détection/correction des anomalies (manquants, incohérents, sur absence), exports (PDF, XLS, CSV), édition d’états, notifications et bandeau d’alerte, journal de bord, intégration appli/tablette côté salarié.
• Compatibilité lecteurs : tous les lecteurs compatibles OPTIMA (configurables en arrivée, départ ou arrivée/départ).
• Bases de données : deux bases distinctes (contrôle d’accès et gestion du temps).
• Formats d’exportation : PDF, XLS (Excel), CSV.
• Journal de bord : historique exportable des modifications (date/heure, utilisateur, action, nouvelle valeur, ancienne valeur).
• Application mobile / afficheur mural : application OPTIMA Time sur tablette Android / kiosque OPTIMA ; connexion Wi‑Fi requise ; alimentation tablette 12 V.
• Activation et licence : activation via code depuis Configuration → Administration → Modules additionnels.
• Accès et droits : accès via le menu “Exploitation” d’OPTIMA ; droits par profil (administrateur accès complet, droits utilisateurs modulables).
• Paramètres horaires configurables : heure de remise à zéro de la journée, temps de travail hebdomadaire, tolérance de pointage (ex. 1 minute).
• Comportement des lecteurs de pointage : un ou plusieurs lecteurs définis entrée ou sortie ; si un lecteur est en arrivée/départ, les pointages impairs = arrivée, pairs = départ.
• Gestion des anomalies : ajout/suppression de pointages manuels, correction d’incohérences, traitement et suppression d’anomalies (optionnelle).
• Édition des états et rapports : export par salarié ou groupe, choix de période, export détaillé ou synthétique, tableau croisé dynamique.
• Prérequis d’accès : compte OPTIMA obligatoire ; module accessible uniquement si activé sur l’installation OPTIMA.
• Langue de l’interface et de la documentation : Français.

FAQ

Qu’est-ce que la 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps ?

C’est une licence Eden d’activation du module Time qui déverrouille OPTIMA Time v4.1, un module logiciel de gestion du temps additionnel à la suite OPTIMA. Elle permet d’accéder à la planification, au suivi des pointages, à la gestion des absences et aux exports de rapports. L’activation s’effectue par code dans Configuration → Administration → Modules additionnels, puis l’accès se fait via le menu “Exploitation”.

Comment activer la licence et quelles sont les conditions préalables ?

Vous devez disposer d’un compte OPTIMA et d’une installation sur laquelle le module peut être activé. Depuis OPTIMA, rendez-vous dans Configuration → Administration → Modules additionnels, puis saisissez le code de licence pour activer la 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps. Une fois validée, le module apparaît dans le menu “Exploitation”. Les droits d’accès se gèrent par profil (administrateur ou utilisateurs).

Quels lecteurs de pointage sont compatibles et comment fonctionnent-ils ?

Le module est compatible avec tous les lecteurs supportés par la solution OPTIMA. Vous pouvez définir un ou plusieurs lecteurs comme lecteurs d’entrée, de sortie ou en arrivée/départ. Dans ce dernier cas, les pointages impairs sont interprétés comme des arrivées et les pairs comme des départs. Cette logique, combinée à une tolérance de pointage paramétrable, réduit fortement les erreurs et assure un calcul précis des temps.

Comment sont gérés les horaires, le temps hebdomadaire et les plannings fixes ?

OPTIMA Time v4.1 permet de configurer des groupes de salariés avec des paramètres horaires dédiés. Vous définissez le temps de travail hebdomadaire, les jours travaillés et vous gérez des plannings à horaires fixes. L’heure de remise à zéro de la journée est paramétrable pour aligner les calculs sur vos pratiques. La gestion des pauses, y compris l’application automatique d’une pause minimum, garantit conformité réglementaire et cohérence opérationnelle.

Peut-on gérer les absences et les demandes des salariés facilement ?

Oui. Le module inclut la gestion des motifs d’absence et le traitement fluide des demandes. Les salariés consultent leurs informations et soumettent des demandes via l’application OPTIMA Time sur tablette Android ou kiosque OPTIMA. Des notifications et un bandeau d’alerte préviennent les managers en temps réel. Vous centralisez ainsi les validations, tout en conservant une traçabilité des actions dans le journal de bord exportable.

Comment le module détecte et corrige les anomalies de pointage ?

Il repère les anomalies telles que pointages manquants, incohérents ou sur absence. Vous pouvez ajouter ou supprimer des pointages manuellement, corriger les incohérences et, selon vos règles, traiter et supprimer les anomalies. La configuration des lecteurs et la tolérance de pointage (par exemple 1 minute) limitent les erreurs dès la source, réduisant les interventions correctives et sécurisant le calcul des temps.

Quelles capacités de reporting et d’export propose OPTIMA Time v4.1 ?

Vous exportez en PDF, XLS (Excel) et CSV, par salarié ou par groupe, sur la période de votre choix. Les rapports peuvent être détaillés ou synthétiques. Un tableau croisé dynamique est disponible pour des analyses multidimensionnelles. L’édition d’états, combinée au journal de bord qui trace date/heure, utilisateur, action, ancienne et nouvelle valeur, offre une traçabilité complète pour audits et obligations réglementaires.

Comment sont gérés les droits d’accès et la sécurité des données ?

Les droits d’accès se gèrent par profil : l’administrateur dispose d’un accès complet, tandis que les utilisateurs bénéficient de droits modulables selon leurs responsabilités. Deux bases de données distinctes sont utilisées : l’une pour le contrôle d’accès, l’autre pour la gestion du temps. Cette séparation renforce la sécurité, la performance et la conformité, tout en facilitant l’administration et les contrôles d’audit internes.

Quelles sont les exigences pour l’application mobile et l’afficheur mural ?

L’intégration prévoit l’application OPTIMA Time sur tablette Android ou le kiosque OPTIMA pour la consultation et les demandes côté salarié. Une connexion Wi‑Fi est requise pour la synchronisation, et la tablette doit être alimentée en 12 V. Cette configuration garantit un accès pratique et fiable aux informations de pointage, aux plannings et aux demandes, directement sur site, au plus près des équipes.

Dans quelle langue est disponible le module et à qui s’adresse-t-il ?

L’interface et la documentation sont en français, ce qui facilite l’adoption par les équipes RH, managers et salariés. La 10200 Licence activation module Time logiciel gestion du temps s’adresse aux organisations utilisant la suite OPTIMA et souhaitant fiabiliser plannings, pointages, absences et reporting. Elle convient autant aux PME qu’aux entreprises multi-sites, grâce à son paramétrage fin et à ses exports professionnels.