HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète

HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète : accélérez la paie, sécurisez la conformité et boostez la productivité

Optimisez la gestion des temps avec HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète. Bénéficiez d’un pilotage unifié des plannings, des shifts et des règles d’assiduité, d’une récupération automatique des pointages depuis vos dispositifs, et d’un workflow fluide pour congés et absences. Créez plus de 30 rapports standards ou des rapports personnalisés, puis exportez-les vers votre paie/ERP/HR. L’interface web et l’application mobile simplifient le pointage, la consultation et l’approbation. Déployée et activée électroniquement, la licence s’intègre au sein d’HikCentral Professional pour une évolutivité maîtrisée.

Planification et shifts centralisés

Gagnez en précision grâce à la gestion des plannings et des shifts, avec assignation par groupe d’assiduité. Configurez vos cycles, jours travaillés et rotations en quelques clics. Les points de contrôle d’enregistrement (attendance checkpoints) encadrent les horaires clés. Les gestionnaires visualisent l’affectation en temps réel et ajustent rapidement en cas de changements. Cette centralisation réduit les erreurs, fluidifie la planification multi-sites et améliore la prévisibilité opérationnelle, tout en assurant la cohérence avec les politiques RH et les contraintes légales locales.

Règles d’assiduité et heures supplémentaires maîtrisées

Paramétrez finement les règles d’assiduité : week-ends, absences, retards, tolérances, et paramètres d’heures supplémentaires. Définissez des seuils adaptés à chaque site ou équipe pour automatiser le calcul et la réconciliation des résultats. Les corrections manuelles restent possibles (un ou plusieurs employés) pour traiter des exceptions. Cette gouvernance précise garantit la conformité interne, limite les litiges, et fournit des bases fiables pour la paie, avec un contrôle complet sur l’affichage et les règles d’affichage des rapports d’assiduité.

Congés et absences fluides

Gérez les types de congés et les demandes d’absence, individuellement ou en groupe, avec un circuit d’approbation simple pour managers. Les employés soumettent leurs demandes via web ou mobile, consultent les soldes et suivent les décisions. L’harmonisation des politiques et des motifs réduit les échanges manuels et améliore l’équité de traitement. La consolidation automatique dans les rapports d’assiduité facilite le suivi RH, l’analyse des tendances d’absentéisme et la planification des remplacements, sans ressaisie ni fichiers annexes.

Rapports personnalisables et export

Accédez à plus de 30 modèles de rapports d’assiduité courants et créez vos propres modèles personnalisables. Filtrez, ordonnez et affichez les données selon vos règles d’affichage. Exportez en formats adaptés pour la paie, l’ERP ou l’analytique. Les managers obtiennent des vues opérationnelles tandis que la direction consolide des indicateurs fiables. La standardisation accélère les cycles de clôture, améliore l’auditabilité et soutient les décisions data-driven, de la planification des effectifs jusqu’à l’optimisation des coûts.

Intégration paie/ERP/HR sans friction

Synchronisez et intégrez vos données avec la paie, l’ERP ou les systèmes RH via base de données, fichiers locaux ou SFTP, en import comme en export. Cette ouverture évite les doubles saisies et fiabilise la chaîne de traitement, du pointage au versement des salaires. Les connecteurs et flux programmés garantissent un échange régulier et sécurisé, tout en restant modulables selon vos contraintes IT. Résultat : un écosystème cohérent, des délais réduits et moins de risques d’erreurs.

Web et mobile pour tous les profils

Offrez une interface web claire et une application mobile pratique aux employés et aux gestionnaires. Pointage mobile, consultation des résultats, approbation des demandes : chaque profil accède aux bonnes fonctions, partout. Les enregistrements sont capturés depuis les dispositifs compatibles et consolidés automatiquement. Les responsables corrigent si nécessaire et relancent les calculs d’assiduité. Cette accessibilité augmente l’adoption, réduit les sollicitations RH et fournit une visibilité en continu sur la présence et les exceptions.

Description technique de HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète

HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète est un module logiciel (extension Temps et Présence) pour HikCentral Professional. Il nécessite HikCentral Professional avec le module de contrôle d’accès installé pour activer le module Temps & Présence. La licence, distribuée et activée électroniquement, s’intègre de façon modulable au sein de la plateforme. Elle capture et consolide automatiquement les enregistrements de pointage depuis des dispositifs compatibles, puis applique vos règles pour produire des résultats d’assiduité fiables.

Les administrateurs peuvent corriger manuellement des enregistrements (employé unique ou en masse), relancer le calcul manuel des résultats, et configurer des points de contrôle d’enregistrement. Le système propose plus de 30 modèles de rapports d’assiduité, avec affichage personnalisable et export. Côté intégration, la synchronisation s’opère via base de données, fichiers locaux ou SFTP, en import/export, pour alimenter paie, ERP ou HR. L’interface web et l’application mobile offrent pointage mobile, suivi des résultats et approbation des demandes.

Autres informations importantes

• Type de produit : Module logiciel (extension Temps et Présence).
• Type de licence : Licence de base (Base License).
• Prérequis logiciel : HikCentral Professional avec le module de contrôle d’accès installé (pré-requis pour activer le module Temps & Présence).
• Fonctionnalités principales : gestion des plannings et des shifts (assignation à des groupes d’assiduité), règles d’assiduité (week-ends, absences, heures supplémentaires), gestion des congés et demandes (individuelles et groupées), capture/consultation des enregistrements, correction manuelle, calcul manuel des résultats, rapports personnalisables, règles d’affichage, points de contrôle d’enregistrement.
• Rapports : plus de 30 modèles de rapports d’assiduité courants et modèles personnalisables disponibles.
• Intégration avec systèmes tiers : synchronisation paie/ERP/HR via base de données, fichiers locaux ou SFTP (import/export de données).
• Interfaces utilisateur : interface web et application mobile pour employés et gestionnaires (pointage mobile, consultation des résultats, approbation des demandes).
• Gestion des enregistrements : récupération automatique depuis les dispositifs compatibles, correction/ajustement manuel, calcul et réconciliation des résultats.
• Mode de déploiement de la licence : licence logicielle distribuée/activée électroniquement (licence modulable au sein de la plateforme HikCentral).

FAQ

Qu’est-ce que HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète apporte à mon entreprise ?

Cette solution centralise la gestion des plannings, des règles d’assiduité et des congés, récupère automatiquement les pointages et génère des rapports personnalisables. Elle réduit les erreurs de paie, fluidifie les workflows d’approbation et fournit une visibilité en temps réel via web et mobile. L’intégration paie/ERP/HR par base de données, fichiers ou SFTP fiabilise toute la chaîne, de la saisie au versement des salaires.

Quels sont les prérequis pour activer le module Temps & Présence ?

HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète nécessite HikCentral Professional avec le module de contrôle d’accès installé. Cette condition débloque l’activation de l’extension Temps & Présence et garantit l’alignement avec l’architecture de gestion des identités, des droits et des dispositifs. Une fois ces prérequis en place, la licence est distribuée et activée électroniquement pour un déploiement rapide et modulable.

Comment sont gérées les règles d’assiduité et les heures supplémentaires ?

Vous définissez week-ends, types d’absences, tolérances, et paramètres d’heures supplémentaires selon vos politiques. Le moteur applique ces règles aux enregistrements, calcule et réconcilie les résultats. En cas d’exception, les corrections manuelles sont possibles au niveau d’un employé ou en masse, puis un recalcul peut être déclenché. Les règles d’affichage des rapports assurent une restitution conforme et exploitable.

Le module gère-t-il les congés et les demandes d’absence ?

Oui. Vous créez des types de congés standardisés et permettez aux employés de déposer des demandes individuelles ou groupées. Les managers approuvent depuis l’interface web ou l’application mobile. Les décisions se reflètent automatiquement dans les résultats d’assiduité et les rapports. Cette approche réduit les échanges manuels, harmonise les pratiques RH et accélère les cycles de validation, même en contexte multi-sites.

Comment les enregistrements de pointage sont-ils collectés et corrigés ?

Le système récupère automatiquement les enregistrements depuis les dispositifs compatibles et les consolide. Les gestionnaires peuvent corriger ou ajuster les données, individuellement ou en masse, puis lancer un calcul manuel pour réconcilier les résultats. Les points de contrôle d’enregistrement aident à valider la conformité horaire. Cette combinaison garantit des données fiables, auditables et prêtes pour la paie et le reporting.

Quels types de rapports d’assiduité sont disponibles ?

Vous disposez de plus de 30 modèles de rapports d’assiduité courants couvrant retards, absences, heures supplémentaires, conformité, etc. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés, définir des règles d’affichage, filtrer et exporter vers vos systèmes tiers. Cette flexibilité accélère les clôtures périodiques, soutient l’analyse RH et aide les managers à piloter les effectifs sur des périodes variées.

L’intégration avec la paie, l’ERP ou les systèmes RH est-elle native ?

Le module prend en charge la synchronisation et l’intégration via base de données, fichiers locaux ou SFTP, en import et export. Ces mécanismes standards s’adaptent à la plupart des environnements et évitent le développement coûteux. Vous automatisez les flux, réduisez les ressaisies et améliorez la qualité des données. Résultat : un processus paie plus rapide, fiable et traçable.

Les employés et managers peuvent-ils utiliser une application mobile ?

Oui. Outre l’interface web, l’application mobile permet le pointage, la consultation des résultats et l’approbation des demandes. Elle favorise l’adoption et la réactivité opérationnelle, notamment pour les équipes terrain. Les droits d’accès s’alignent sur les rôles, garantissant que chacun voit et fait uniquement ce qui le concerne. La mobilité améliore la qualité et la fraîcheur des données d’assiduité.

Quel est le mode de déploiement de la licence et son évolutivité ?

HikCentral-P-Attendance-Module Licence Temps & Présence complète est une licence logicielle distribuée et activée électroniquement, modulable au sein de la plateforme HikCentral. Vous pouvez étendre les capacités au rythme de vos besoins, sans immobiliser des ressources matérielles supplémentaires. Ce modèle simplifie l’achat, accélère la mise en service et sécurise la compatibilité avec l’infrastructure existante et future.

En quoi la “Licence de base” convient-elle à une utilisation complète ?

La Licence de base (Base License) active l’ensemble des fonctions du module Temps & Présence listées, dont la gestion des plannings/shifts, règles d’assiduité, congés/demandes, capture/consultation, corrections manuelles, calcul manuel, rapports personnalisables, affichage et points de contrôle. Elle constitue un socle complet pour démarrer, tout en restant modulable dans HikCentral Professional si vos volumes, sites ou intégrations évoluent.