GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional

Gagnez en sécurité et fluidité avec GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional

GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional transforme l’accueil en un processus rapide, sécurisé et conforme. Grâce à son intégration native à Genetec Security Center et au contrôle d’accès Synergis Professional, vous centralisez les pré-enregistrements, l’émission de badges temporaires, les règles d’accès et la traçabilité. Offrez à vos invités une expérience fluide avec invitations par e‑mail, codes QR et auto‑enregistrement, tout en déchargeant vos équipes. Réduisez les temps d’attente, éliminez les tableurs et gagnez une visibilité en temps réel sur qui entre, où et quand. Standardisez les workflows d’accueil pour tous vos sites et protégez vos actifs critiques avec des politiques d’accès dynamiques.

Enregistrement et accueil accélérés

Accélérez chaque arrivée grâce au pré-enregistrement web, aux invitations automatisées et à l’auto‑enregistrement via QR. À l’accueil, une simple lecture de code ou de pièce d’identité déclenche la création du visiteur, l’attribution d’un badge temporaire et des droits d’accès contextuels. Les profils récurrents sont réutilisables, les documents (NDA, consignes HSE) sont signés en amont, et les flux d’approbation s’exécutent sans friction. Résultat: files d’attente réduites, erreurs manuelles limitées et une image d’accueil nettement plus professionnelle.

Contrôle d’accès unifié avec Genetec

Totalement intégré à Genetec Security Center, le module s’appuie sur Synergis Professional pour appliquer des règles d’accès précises: plages horaires, zones autorisées, anti‑passback et expiration automatique. Les événements visiteurs s’affichent en temps réel dans la même interface que vos accès salariés et alarmes. Vous consolidez les rapports de passages, désactivez instantanément un badge perdu et synchronisez listes d’interdiction et watchlists. Le tout sans outils supplémentaires à maintenir, pour une exploitation simplifiée et cohérente.

Traçabilité et conformité renforcées

Obtenez une piste d’audit complète: motifs de visite, hôtes, documents signés, consentements, durée de conservation et anonymisation programmée. Les modèles de rapports facilitent les contrôles internes, les exigences ISO 27001 et la conformité RGPD. Des alertes préviennent des dépassements d’occupation, de la présence hors plage ou des visiteurs non sortis. Les données sensibles sont cloisonnées par rôle, tracées et exportables à la demande, avec masquage sélectif. Vous gagnez en preuve, transparence et confiance.

Expérience visiteur et image de marque

Offrez une expérience moderne du premier e‑mail d’invitation jusqu’au départ. Personnalisez formulaires, messages, et badges temporaires pour refléter votre charte. Proposez des kiosques multilingues, la gestion des groupes et la pré‑impression des badges lors d’événements. Les hôtes sont notifiés dès l’arrivée, réduisant l’attente et les appels. Vous renforcez l’image d’une organisation accueillante et innovante, tout en maximisant l’efficacité de l’accueil et la satisfaction des visiteurs comme des équipes internes.

Description technique — GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional

GSC-Sy-P-Vis s’intègre nativement à Genetec Security Center pour exploiter les capacités de Synergis Professional: création de visiteurs comme entités, attribution de gabarits de droits, antiretour, fenêtres horaires, et révocation automatique des badges. Le module prend en charge les invités individuels ou en groupe, l’association à un hôte, la signature numérique de documents, la capture photo, l’impression de badges, la lecture de codes-barres/QR et l’import d’identifiants éphémères. Les événements et statuts temps réel sont visibles dans l’interface opérateur.

Le déploiement s’effectue sur Windows avec base de données SQL déjà utilisée par Security Center, assurant haute disponibilité et sauvegardes centralisées. Des API permettent l’intégration au calendrier et aux systèmes RH/IT pour le pré-enregistrement. Les rôles et permissions contrôlent l’accès aux données visiteurs. Rapports exportables (CSV/PDF), localisation multilingue, gestion des sites multiples et compatibilité avec imprimantes de badges standards complètent la solution pour un pilotage unifié et évolutif de la gestion des visiteurs.

Autres informations importantes

• Compatibilité: nécessite Genetec Security Center avec Synergis Professional actif et versions supportées par l’éditeur.
• Licences: GSC-Sy-P-Vis s’ajoute à votre environnement existant; capacité et options selon le contrat.
• Sécurité: rôles RBAC, journalisation complète, purge/anonymisation programmables, conformité RGPD facilitée.
• Opérations: support des kiosques d’accueil, lecteurs de documents, caméras pour photo badge et imprimantes courantes.
• Intégrations: calendriers, annuaires, SSO et notifications e‑mail/SMS via connecteurs et API disponibles.

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FAQ — GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional

Qu’est-ce que GSC-Sy-P-Vis et à qui s’adresse cette licence ?

GSC-Sy-P-Vis est la Licence gestion visiteurs Synergis Professional intégrée à Genetec Security Center. Elle s’adresse aux organisations souhaitant unifier l’accueil, la sécurité et la conformité autour d’un même système de contrôle d’accès. Entreprises multi‑sites, sites industriels, établissements de santé, administrations et lieux recevant du public y gagnent: arrivées plus fluides, traçabilité renforcée, réduction des risques, et une exploitation centralisée sans outils disparates.

Comment s’intègre GSC-Sy-P-Vis à Genetec Security Center et Synergis Professional ?

La licence s’intègre de façon native: les visiteurs deviennent des entités gérées par Synergis Professional, avec droits temporaires, plages horaires, anti‑passback et expiration automatique. Les événements sont visibles dans la même interface opérateur que vos cartes, portes et alarmes. Les rapports de passages, listes d’interdiction et révocations instantanées s’opèrent sans changement d’outils, garantissant une cohérence opérationnelle et une réduction des coûts de formation et de maintenance.

Quels sont les bénéfices concrets pour l’accueil et la sécurité ?

Vous accélérez les enregistrements (pré‑inscriptions, QR, auto‑enregistrement), réduisez les files d’attente et standardisez les workflows. Côté sécurité, vous appliquez des règles d’accès contextuelles, assurez l’expiration automatique des droits, et suivez en temps réel qui est présent, où et quand. Les preuves d’audit, rapports consolidés et listes d’interdiction intégrées réduisent les risques tout en améliorant la conformité et la visibilité globale.

La solution aide‑t‑elle à la conformité RGPD et aux audits ?

Oui. GSC-Sy-P-Vis propose des durées de conservation configurables, l’anonymisation/purge planifiée, des consentements et documents signés, plus une piste d’audit détaillée. Les accès aux données sont gouvernés par rôles, avec export sécurisé et masquage sélectif. Les rapports prêts à l’emploi facilitent les contrôles internes, les audits ISO 27001 et les exigences RGPD, tout en préservant la confidentialité et l’intégrité des informations personnelles des visiteurs.

Peut‑on personnaliser formulaires, invitations et badges visiteurs ?

Absolument. Vous adaptez les formulaires aux besoins métiers, incluez NDA/consignes HSE, et proposez une expérience multilingue. Les invitations e‑mail contiennent des QR codes pour l’accueil rapide; les SMS et notifications hôtes sont configurables. Les badges temporaires se personnalisent (logo, zones, dates, photos), et la pré‑impression pour événements est possible. Vous garantissez ainsi une expérience cohérente avec votre identité de marque et vos obligations internes.

Comment se passe le déploiement technique de GSC-Sy-P-Vis ?

Le module s’installe dans votre environnement Genetec Security Center existant, en s’appuyant sur l’infrastructure Windows/SQL déjà en place. Les rôles et permissions s’alignent sur vos politiques IAM. Des connecteurs et API permettent d’automatiser les pré‑enregistrements via calendriers ou SI métiers. Les équipes d’exploitation retrouvent une interface familière, limitant la formation. Les bonnes pratiques incluent recettes, tests pilotes et supervision continue.

Quelles intégrations périphériques sont supportées (kiosques, imprimantes, lecteurs) ?

GSC-Sy-P-Vis fonctionne avec kiosques d’accueil, caméras pour la photo, lecteurs QR/codes‑barres et imprimantes de badges courantes. L’objectif est de minimiser la friction: scan rapide, impression immédiate, et attribution automatisée des droits. Les intégrations respectent le cadre Genetec, garantissant la stabilité. Selon votre parc, un ajustement des pilotes et gabarits d’impression peut être requis pour optimiser qualité, vitesse et cohérence visuelle des badges.

Comment gérer les visiteurs récurrents, les groupes et les événements ?

Le module crée des profils réutilisables pour visiteurs récurrents, facilite la création de groupes et la planification d’événements avec pré‑impression des badges. Les hôtes associent leurs invités, envoient des invitations groupées et appliquent des règles d’accès temporaires adaptées aux salles et horaires. Les rapports post‑événement offrent une vision claire des présences, permettant d’affiner les capacités d’accueil et de renforcer la sécurité pour les manifestations futures.

Quelles sont les prérequis licences pour GSC-Sy-P-Vis Licence gestion visiteurs Synergis Professional ?

Vous devez disposer de Genetec Security Center avec le module Synergis Professional opérationnel. GSC-Sy-P-Vis est une licence additionnelle activant la gestion des visiteurs. La capacité (sites, visiteurs simultanés, fonctionnalités avancées) dépend de votre contrat. Il est recommandé de vérifier la version supportée, la compatibilité des périphériques d’accueil et d’anticiper les besoins en volumes pour dimensionner correctement bases de données, sauvegardes et performance globale.

Comment sont gérées la sécurité des données et la confidentialité ?

La solution applique des contrôles RBAC, la journalisation détaillée et le cloisonnement par rôle. Les durées de rétention sont configurables, avec anonymisation/purge automatisées. Les exports sont tracés et filtrables pour limiter l’exposition. Les flux d’approbation et la signature numérique encadrent les usages des données. Cette approche, combinée aux bonnes pratiques IT (sauvegardes, chiffrement au repos/en transit), renforce la confidentialité et la conformité réglementaire.

Quel ROI attendre de GSC-Sy-P-Vis dans un contexte multi‑sites ?

Le ROI provient de la réduction des temps d’attente, de l’automatisation des tâches d’accueil, de la diminution des erreurs manuelles et de la consolidation des outils. En multi‑sites, la standardisation des workflows, des gabarits de droits et des rapports crée des gains d’échelle. Moins d’interruptions, meilleures données pour l’audit, et une expérience visiteur supérieure se traduisent par des coûts opérationnels réduits et une sécurité accrue.